Organizacja udanego eventu integracyjnego to wyzwanie, które – jeśli zostanie odpowiednio zaplanowane – może przynieść wymierne korzyści zarówno pracownikom, jak i całej firmie. Spotkania tego typu służą nie tylko rozrywce, ale przede wszystkim budowaniu silnych, opartych na zaufaniu relacji w zespole. Dobrze zorganizowane eventy firmowe to szansa na lepszą komunikację między działami, większe zaangażowanie pracowników, a także poprawę atmosfery w miejscu pracy.
Eventy integracyjne dla firm mogą przybierać różne formy – od warsztatów i wyjazdów szkoleniowych, po wieczory tematyczne, gry zespołowe czy wyprawy off-road. Niezależnie od wybranej formuły, znaczenie ma tu przemyślana koncepcja, dopasowanie do potrzeb grupy oraz odpowiednie przygotowanie logistyczne. Liczy się zarówno pomysł, jak i realizacja.
Event firmowy - Cel wydarzenia
Zanim zaczniesz planować harmonogram wydarzenia, wybierać lokalizację czy atrakcje, zastanów się, jaki jest główny cel organizowanej przez Ciebie integracji firmowej. Czy chodzi o zacieśnienie relacji w nowym zespole? A może o nagrodzenie pracowników za wyniki i zmotywowanie ich do dalszego działania? Cel wydarzenia determinuje jego charakter – od formy spotkania, przez liczbę uczestników, aż po miejsce i program.
Jeśli Twoim zamiarem jest budowanie zespołu, postaw na aktywności wymagające współpracy i komunikacji – gry scenariuszowe, warsztaty outdoorowe czy zadania zespołowe. Jeśli chcesz po prostu podziękować pracownikom za wspólną pracę, lepszym wyborem może być wieczór tematyczny z kolacją, koncertem lub relaksem w hotelowym SPA. Wybierając atrakcje warto również uwzględnić wiek i zainteresowania członków zespołu pracowniczego.
Dopasowanie formuły eventu do charakteru firmy
Nie ma jednej, uniwersalnej recepty na udany event integracyjny. Nasze doświadczenie podpowiada nam, że kluczem do sukcesu jest dopasowanie formy wydarzenia do specyfiki i kultury organizacyjnej firmy. Inaczej będzie wyglądać spotkanie dla młodego, dynamicznego zespołu z branży kreatywnej, a inaczej dla pracowników korporacji z sektora finansowego czy administracji publicznej.
Firmy o luźniejszej strukturze, ceniące innowacyjność i nieformalny styl pracy, mogą postawić na kreatywne warsztaty, gry terenowe lub imprezy tematyczne, które pozwolą pracownikom lepiej się poznać i zintegrować w swobodnej atmosferze. Z kolei przedsiębiorstwa z bardziej sformalizowaną hierarchią i dużym naciskiem na profesjonalizm mogą lepiej odnaleźć się w formule łączącej część szkoleniową z eleganckim bankietem lub wieczornym przyjęciem w eleganckiej sali bankietowej.
Zajęcia team building
Dobrze zaprojektowane zajęcia team buildingowe to znacznie więcej niż wspólna zabawa. To skuteczne narzędzie wspierające rozwój zespołu. Tego rodzaju aktywności:
- pozwalają pracownikom lepiej się poznać,
- uczą efektywnej komunikacji,
- uczą zaufania,
- uczą podejmowania decyzji pod presją czasu
- uczą współpracy w trudnych warunkach.
Skuteczny team building łączy w sobie elementy rozrywki z praktycznymi umiejętnościami przydatnymi w codziennej pracy. Rodzaj zajęć warto dopasować do specyfiki firmy i celów wydarzenia – od sportowych rywalizacji na świeżym powietrzu, przez gry scenariuszowe i zadania logiczne, aż po kreatywne warsztaty lub survivalowe wyprawy. Niezależnie od formy, najważniejszy jest wspólny cel i konieczność współdziałania, co buduje zaangażowanie i poprawia relacje między członkami zespołu.
